1、依《学院、中心档案室的归档范围、分类及保管期限表》分类。
2、分类号的取法，一般要求取到二级类目，材料多的取到三级类目，然后分盒，以盒号来区分前后关系，如：GJ3（二级类目），表示“国际交流中的国际信息”。再如：JXC21(三级类目)，表示“本科教学建设”类目JXC2下的“学院发展定位及发展规划”。
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