根据新《档案法》、《普通高等学校档案管理办法（教育部令27号）》、《西南财经大学档案管理实施细则》等文件精神要求，为使校友简洁、方便、高效、快捷地查询利用档案，档案馆进一步优化查档流程，拓展服务方式，针对校友查询利用档案，可以通过本人现场查询、委托他人查询、委托学院统筹查询、远程查询等四种方式，广大校友可根据实际情况选择查档利用服务方式。

一、本人现场查档

携带本人身份证明文件前来查阅，即时办理，立等可取。（备注：疫情常态下现场办理仅限可以入校的师生）

二、委托他人现场查档

携带委托书、委托人身份证复印件及被委托人身份证明文件前来查阅，即时办理，立等可取。（备注：疫情常态下现场办理仅限可以入校的师生）

三、委托原所在学院统筹查档

校内学院在档案馆主页“下载中心”栏目中下载填写“校内单位查阅（非涉密）档案申请表”，填写盖章后前来查阅，即时办理，立等可取。

四、远程查档

（1）将身份证明文件、需查档办理的事项内容等发送邮件到档案馆邮箱dangan@swufe.edu.cn，邮件名称包含姓名和办理事项。如：张三申请学生卡片复印盖章，李四申请开具学历学位证明书、学位申请书复印盖章，王五申请新生录取名册复印、补办毕业证明书盖章等。

（2）以附件形式提供身份证正面照片+毕业证书照片（或学位证书照片），作为身份双重确认证件，能提供学号则有助于办理。如需纸质档案文件，邮件末尾分行列出接收快递的地址、单位、姓名、电话，以便准确地邮寄档案。

（3）办结的材料通过顺丰快递投递，快递风险自担。快递发出后，在邮件中简要回复，请注意查收。远程办理每周一和周四集中处理，一般需要2-3个工作日。

档案馆档案查询利用服务电话：028-87092673  

联系人：张老师 陈老师

查档地点：柳林校区弘远楼一楼档案馆查档大厅117办公室

                                                    档案馆、校史馆

二〇二四年四月