(一)实物档案归档范围
序 号 |
归 档 范 围 |
保管 期限 |
1 |
历任校党委书记、校长在工作中使用过,有保存价值的用品、社交活动纪念品及签名用章 |
永久 |
2 |
中央、省、市各级领导及社会名流为学校所写的题词和赠送的字画 |
永久 |
3 |
教学、科研、管理等各项工作(包括文艺、体育各种比赛)中获得的省、部级及以上的奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书 |
永久 |
4 |
有代表性的教案(手稿最为珍贵) |
永久 |
5 |
教师著(编)、撰写的正式出版的有代表性的教材、著作、论文等 |
永久 |
6 |
机构变更或撤消、合并失效的印章,包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章 |
永久 |
7 |
反映学校不同阶段的工作证、学生证、毕业证书和校徽、纪念证章等 |
永久 |
8 |
与国内、外校际交往中收受的礼品、纪念品,包括特制的纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等 |
永久 |
9 |
学生重要活动的纪念品,纪念册,签名册等 |
永久 |
10 |
校庆、校友活动的礼品,签名册等 |
永久 |
11 |
其他有保存价值的实物材料 |
永久 |
(二)实物档案归档流程:
1.填写实物档案移交清单
移交档案馆的材料,部门须填写移交目录清单(excel表格,可在档案馆网页http://dag.swufe.edu.cn/下载),
2.归档验收
(1)归档时间。
每年五月底以前完成上年度归档材料的归档。
(2)归档时交接双方必须当面验收。
检查归档实物及移交清单的填写是否符合要求,凡不符合规定者,档案馆不予接收,并限期改正后补交。
(3)归档时,须打印移交清单一式两份,双方盖章、签字各执一份存查。移交清单电子版一并发给档案馆保存。
(4)档案馆实物档案归档联系人:陈老师 咨询电话:87092675 地点:其孜楼4-5办公室