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实物档案归档范围及归档流程

发布时间:2013-09-05           点击次数:

(一)实物档案归档范围


序 号

归 档 范 围

保管

期限

1

历任校党委书记、校长在工作中使用过,有保存价值的用品、社交活动纪念品及签名用章

永久

2

中央、省、市各级领导及社会名流为学校所写的题词和赠送的字画

永久

3

教学、科研、管理等各项工作(包括文艺、体育各种比赛)中获得的省、部级及以上的奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书

永久

4

有代表性的教案(手稿最为珍贵)

永久

5

教师著(编)、撰写的正式出版的有代表性的教材、著作、论文等

永久

6

机构变更或撤消、合并失效的印章,包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章

永久

7

反映学校不同阶段的工作证、学生证、毕业证书和校徽、纪念证章等

永久

8

与国内、外校际交往中收受的礼品、纪念品,包括特制的纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等

永久

9

学生重要活动的纪念品,纪念册,签名册等

永久

10

校庆、校友活动的礼品,签名册等

永久

11

其他有保存价值的实物材料

永久


(二)实物档案归档流程:

1.填写实物档案移交清单

移交档案馆的材料,部门须填写移交目录清单(excel表格,可在档案馆网页http://dag.swufe.edu.cn/下载),

2.归档验收

(1)归档时间。

每年五月底以前完成上年度归档材料的归档。

(2)归档时交接双方必须当面验收。

检查归档实物及移交清单的填写是否符合要求,凡不符合规定者,档案馆不予接收,并限期改正后补交。

(3)归档时,须打印移交清单一式两份,双方盖章、签字各执一份存查。移交清单电子版一并发给档案馆保存。

(4)档案馆实物档案归档联系人:陈老师 咨询电话:87092675 地点:其孜楼4-5办公室


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