（一）光盘档案归档范围

•                     注：1.涉及学校重要工作、事件、会议的录像材料需刻制成DVD光盘移交档案馆保存，录像带在信息与教育技术中心档案分室保存。

•                            2.涉及密级的档案请作注明，绝密档案须密封并加盖骑缝章交档案馆保存。

（二）光盘档案归档流程

1.填写光盘档案移交清单

移交档案馆的材料，部门须填写移交目录清单（excel表格，可在档案馆网页http://dag.swufe.edu.cn/下载）

填表内容要求如下：

（1）序号：以光盘排列先后顺序填写，光盘按时间的先后次序排列；若光盘中有多个视频，各视频内容均需在移交清单中表现出来，每一个事件内容填写一排。

（2）题名：即光盘内容的标题。

（3）责任者：视频的制作者，可以是部门，也可以是个人。

（4）时间：制作时间，例：20120416。

（5）备注：用于填写归档光盘需要补充和说明的情况

2.归档验收

（1）归档时间。

每年五月底以前完成上年度归档材料的归档。

（2）归档时交接双方必须当面验收。

检查归档材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定者，档案馆不予接收，并限期改正后补交。

（3）需保密的光盘，请密封和贴上封条并注明保密级别和时间后移交，档案馆严格遵守国家的保密制度，在不拆封的情况下加以保存。

（4）归档时，须打印移交清单一式两份，双方盖章、签字各执一份存查。移交清单电子版一并发给档案馆保存。

3.档案馆光盘档案归档联系人：朱老师 咨询电话：87099434 地点：光华校区文渊园藏书楼504办公室。