各学院（研究院）：

   档案移交归档是实行部门立卷制度、做好学校档案工作的重要基础工作。根据国家、四川省有关档案法规及学校档案工作相关要求，为确保归档工作及时有效的开展，做到各类归档文件材料完整、齐全，即日起开展学院（研究院）2023年度档案的归档工作。现将有关事项通知如下：

一、归档内容及时间

温馨提示：请各学院（研究院）特别注意做好重大活动、重要人物文件材料及声像档案的移交归档。

二、归档流程

（一）实体档案

第一步：纸质档案在归档移交前，须按照《学院、中心

档案立卷操作手册》https://dag.swufe.edu.cn/files/04152.pdf（其它获取途径：档案馆网站——业务指导——学院、中心档案业务）的要求进行立卷整理。请参见手册第二、三部分内容。

第二步：档案数据归档需在档案管理系统http://10.8.131.21/login.jsp中完成录入、数据推送；打印归档文件移交目录一式两份，分管领导、移交人在移交目录上签字、加盖单位公章。请参见手册第四、五部分内容。

第三步：将纸质版归档文件移交目录和档案提交档案馆，档案馆根据部门提交的目录查验实体档案及电子数据，经检查无误后，在移交目录上的对应位置签字并加盖档案馆公章。双方各存一份备查。

（二）声像档案

声像档案包括电子和纸质两种载体，其中，电子版本通过“光影西财声像系统”进行基本信息录入、电子版本数据挂接、线上提交归档。光影西财声像系统http://gyxc.swufe.edu.cn/web/index.Html，系统操作手https://dag.swufe.edu.cn/files/guangyingcaijign20220412.pdf。声像档案归档范围及要求详见附件1。

（三）实物档案

实物档案是学校各项活动中直接形成的，对学校、社会有史料研究、参考货凭证价值的奖品类、印信类、名人字画类、礼品纪念品类等载体形式的档案。实物档案数据归档需在档案管理系统http://10.8.131.21/login.jsp中完成录入及数据推送。具体归档范围及要求见附件2。

三、其它事项

1.各类档案材料按照规定时间移交档案馆，因特殊原因不能按时归档的，应及时与档案馆沟通并书面说明情况及延迟归档的时间。

2.档案工作过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，联

系人及联系方式见附件3。

附件：

附件1：声像档案归档范围及要求

附件2：实物档案归档范围及要求

附件3：联系人及联系方式

档案馆、校史馆

                                  2024年5月20日