（一）本科生归档材料包括：入学登记表、本科生毕业论文及评审材料等。

（二）本科生材料归档要求如下：

1、本科生入学登记表（学生卡片）归档要求：

（1）本科学生入学登记表是重要的学籍档案之一，是永久保存的档案。学院在审查时一定要求学生本人用不褪色的钢笔或签字笔认真填写，学生卡片上的出生年月须与身份证上的数据一致，贴上一张一寸的免冠照片。

（2）本科学生入学登记表原件各学院以专业分类，同专业的学生以学号从小到大编排。并附上相应的“本科学生卡片目录”。

（3）归档时间：在学生大二年级的下学期，每年五月归档，移交学校档案馆。

2、本科毕业生论文归档要求：

（1）本科毕业生论文（纸质版）只归档本科毕业生优秀论文集。

（2）其他的本科毕业生论文归电子版，纸质版由学院保存。

3、本科毕业生论文答辩评审材料归档要求：

（1）本科毕业论文评审材料（纸质）：将每个学生的（毕业论文（设计）开题报告表、评阅表、答辩记录及评审表等原件）用不锈钢订书钉装订，按专业、学生学号从小到大分类编排。并附上相应的本科毕业论文评审材料名单名单。

（2）本科毕业论文评审材料电子版，各学院按专业、学号分类编排。刻录光盘（一式两份）。

（3）填写“本科毕业论文及评审材料移交清单”，移交清单（纸质材料）一式两份，统一使用A4纸张打印，移交人需在移交清单上签名并加盖学院公章，归档单位和档案馆各保存一份。

（4）归档时间：在每年的十月底以前，移交学校档案馆。

4、档案馆本科生档案归档联系人：汪老师 咨询电话：87353350 地点：光华校区文渊园藏书楼502办公室。