一、查阅室提供学校本年度党政管理、教学、科研、学生工作、有关制度、办法等政策性、指导性、工具性的文件材料；

二、查阅者为本校教职员工，在校师生；

三、查阅者凭本人有效证件，办理登记手续后方可查阅；四，现行文件限在本室查阅，原则上不得外借，如确因需要外借，应书面申请，经有关领导批准，方可予以复印借出；

五、查阅者应遵守档案馆有关规定，必须对档案的安全和完整负责，不得损坏、涂改、批阅等，违者将根据有关规定予以严肃处理。

六、查阅完毕应将文件交阅览室工作人员检查后方可离开。