为了加强档案馆库房的管理，根据教育部《高等学校档案工作规范》和《西南财经大学档案工作条例》，特制定本制度。

一、档案入库必须认真检查案卷质量，清点数目，及时进行登记、入柜。

二、库房有防窃、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光设备。

三、库房内安置温度湿度计，每天定时测记。根据气候及温度情况，及时通风或开、关空调（去湿机），库房相对温湿度控制在允许范围。

四、库房内严禁吸烟，严禁存收易燃、易爆物品。定期检查消防器材料、电路和电器设备，及时消除隐患。

五、柜内放置驱虫药剂，经常检查虫、霉情况。

六、经常进行清扫，保持库房清洁无尘。

七、每学期结束前，对案卷进行清点，检查帐、卡、物是否相符。

八、非档案馆工作人员，不得随意入库房。

九、每天下班前，关闭库房的门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、本办法自2003年4月1日执行，由档案馆负责解释。