序号

归档范围

保管期限

JJ11 基建综合

1

上级有关高校工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料（通知、批复、决定、指示等）

永久

（2）普发性、需要30年贯彻执行的文件材料

30年

2

基建处规章制度、管理办法、岗位职责。

永久

3

基建处工作年度计划、总结（由组织人事部归档）及重要统计报表。

永久

4

校区总体规划设计图

永久

5

校区土地使用证、红线图、及相关征地协议

永久

6

基建项目的招、投标材料

永久

7

本单位主办、承办的校内外重大活动、会议产生的文件材料、画册、简报、录像、录音等及根据录音、录像整理的文字材料

30年

8

其它有归档利用价值的文件材料

30年

JJ12基建项目综合

1

建设项目可行性研究报告

永久

2

工程总平面图（规划管理部门认可）

永久

3

教育部工程建设审批资料

3.1

项目建议书及其审批文件

永久

3.2

可行性研究报告及其评估、批复文件

永久

4

环保审批或备案文件

永久

5

施工许可证

永久

6

规划许可证

永久

7

建设工程招投标及合同资料

永久

8

施工图预算

永久

9

其它文件材料

永久

JJ12基建项目设计

1

设计任务书（设计招投标资料内）

永久

2

工程设计概算

30年

3

施工图审查资料

永久

4

工程地质勘察报告

永久

5

方案设计文件及审批资料

永久

6

初步设计文件及审批资料

永久

7

施工图设计文件

30年

8

工程设计计算书

30年

JJ12基建项目管理文件

1

工程影像资料

1.1

工程开工、施工、竣工相关照片

永久

1.2

竣工新貌及原始地貌照片

永久

2

计划、投资管理文件

2.1

合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

30年

2.2

合同书、合同变更文件

30年

2.3

有关投资的计划和调整控制资料

30年

3

环境保护、劳动安全、卫生、消防、规划、人防、绿地、白蚁、文物考古、防雷等相关文件

永久

4

验收备案文件

永久

JJ12 基建项目施工

1

开工报审资料，开工报告

永久

2

施工组织设计方案报审表

永久

3

图纸会审记录，技术核定单、工程变更单

永久

4

设计变更材料、工程变更洽商记录

永久

5

施工定位测量、地质勘探

永久

6

基础处理资料

永久

7

隐蔽工程施工、验收记录

永久

8

建筑材料试验报告、合格证

永久

9

工程记录及事故处理报告

永久

10

工程质量检查记录

永久

11

地基验槽记录

永久

12

分部、分项工程质量验收记录

永久

13

质量事故、缺陷处理记录

永久

14

施工安装、试验记录、施工检验资料

永久

15

质量检查报告（设计、勘察、监理）

永久

16

质量保修书

永久

17

竣工验收申请、竣工验收报告（验收证书）

永久

18

竣工图

永久

JJ12基建项目监理文件

1

监理大纲、监理规划及细则

30年

2

施工组织设计、施工方案、施工计划、施工进度、延长工期、索赔

30年

3

开（停、复、返）工令

30年

5

监理通知、监理工程师指令、指示

30年

6

施工现场质量管理审查记录

30年

7

工程质量事故、施工安全事故报告

30年

8

监理月报、备忘录

30年

9

监理工作总结

30年

JJ12基建项目财务、器材管理

1

工程结算、财务决算

永久

2

交付使用的固定资产移交单

永久