根据学校工作安排，2026年7月20日至8月29日放暑假教职工轮休，为满足暑假期间相关单位和个人办理档案查询利用有关业务需求，现将档案查询利用有关事宜通知如下：

    （一）服务方式

    暑假期间，因网络安全原因，暂停网上远程查询利用服务预约。采取邮件查档服务的方式，请将你的查档需求发送到档案馆邮箱：dangan@swufe.edu.cn，登记查档需求时请附上个人有效证件（身份证、毕业证、学位证照片，三者有其中之一即可）。单位因公查档请将单位公函和要查询、核实的事项发送到邮箱。

（二）服务办理时间：

暑假期间每周四统一处理邮件查档需求并寄出快递，具体日期为7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日，服务时间：上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。材料办结后在邮件中会进行简要回复，请注意查收邮件。

    （三）取件方式：

    查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件或其他档案证明类文件：电子版请直接在邮箱上下载；如需纸质版，请留下收件人地址、联系方式等信息，默认以顺丰快递到付的方式寄出查档件。另请注意暑假期间不对外办理毕业证明书原件补办事项。

                                                                                                                                                         档案馆、校史馆

二〇二六年七月十七日