校内各单位（团队）：

为更好记录学校各项事业发展历程，打造“文书档案、声像档案、年鉴”三位一体西财记忆库，共建共享声像档案资源库，方便各单位和师生员工在线移交、保存和查阅利用照片等声像档案，经过前期创意、研发、调试历时两年，现启用“光影西财”声像档案系统，欢迎访问:http://gyxc.swufe.edu.cn/web/index.do。

该系统为以照片为主，音视频为辅的声像档案资源建设体系，主要包含光影西财的宣传网站、用户中心和系统管理后台等模块。全部照片等音视频数据移交直接在系统中在线完成，用户自主上传的声像档案数据对自己完全可见可用，非常便于各单位建立自己的图片资源库，简单易用。具体操作如下：

1.系统账号申请或分配

系统账号采用申请或分配模式，校内各单位可以根据情况指定专人维护本单位数据，直接访问网址:http://gyxc.swufe.edu.cn/web/index.do进行账号申请，或者电话（87098034）与档案馆沟通分配系统账号。系统定位为以学校的“团队”为声像资源建设单位，除了学校常规档案立卷部门职能教辅部门和学院中心用户外，增设了学生社团、专业、科研团队或班级等用户类别，均可指定专人开通使用。

2.声像档案数据上传

系统中声像档案划分为照片、音频和视频几类，其中照片档案细分为会议、风景、人像等。用户通过账号登录系统后，进入个人中心页面，根据电子声像档案类型分别上传，在上传单张图片之前需要先建立一个相册用于存放，形成图集。

3.声像档案数据归档

声像档案数据完成上传之后，只需按点击相册上的“提交归档”按钮，数据即可提交到后台审核，档案馆对数据审核无误后，会为数据分配唯一档号进行标识，同步更新数据状态即完成归档工作。

4.声像档案数据利用

通过系统提供的检索功能，查询成功后可以下载利用自主上传的声像档案数据，同时支持用户申请利用学校历史照片档案等。

5.光影资源宣传展示

为了提高声像档案资源的文化宣传价值和系统站点的活跃度，建设了光影西财展示网站，档案馆会实时挑选照片和视频档案发布到前端网站中进行宣传展示。

咨询电话：87098034

联系人：朱老师 刘老师

档案馆

二〇二〇年一月十四日