【历史沿革】西南财经大学档案馆、校史馆是对全校档案管理和校史工作进行组织、协调和管理的职能部门，是服务师生、校友和社会的档案信息业务部门，是西南财经大学开展校史研究、展览和教育的文化机构。由学校综合档案室发展而来，综合档案室初建于1984年，隶属于党委办公室，1988起归校长办公室领导。2003年4月成立档案馆（副处级），挂靠校长办公室。同年12月通过专家组检查评估晋升为国家二级档案馆。西南财经大学校史馆于2007年10月由宣传统战部牵头建成开放并由档案馆负责管理维护。2008年7月，档案馆与校史馆合并为档案馆，成为独立建制的正处级单位。2012年，在原档案工作委员会基础上组建学校校史及档案工作委员会，进一步加强了对档案和校史工作的领导。现任馆长金元平。现有专职工作人员15人（其中研究生以上学历11人，高级职称10人，中级职称3人），全校各部门配备兼职档案员70余人，形成了一支专业结构和年龄结构比较合理的档案干部队伍，建立了以校长挂帅、中层干部负责、专兼职人员共管的档案工作管理网络。内设机构档案综合科和校史研究科（校史研究室）。

【基本情况】档案馆现有光华校区库房及办公用房1800平方米，柳林校区库房900平方米，现已启用学生档案室、基建档案室、财务档案室约330平方米，校史馆展馆1200平方米。库房按规定安装有密集架、烟感报警系统、除湿机、空调等。馆藏有西南财经大学、四川银行学校两个全宗，共近4万卷(盒)。按照《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理办法》等要求，围绕学校中心工作秉承“有档必归 有归必齐 加强研究 重在利用”的工作理念，不断完善档案工作规章制度，不断提高档案管理及服务水平，不断加强档案内外交流合作，对全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、实物、声像、人事、专题、媒体等14大类档案进行收藏。在档案资源建设、档案馆库建设、档案信息化建设以及档案开发利用服务师生等方面发挥档案特有的作用，逐步积累了反映新中国成立以来特别是改革开放以来我国高等财经教育方针政策和记录学校办学历程的较为完整的档案材料，初步形成了具有财经特色的馆藏档案资源体系，成为学校重要的信息资源中心之一。馆藏珍贵档案有光华大学成都分部办学文件（1938）、《光华大学成都十年记》（1947）、1952-1953年院系调整组建四川财经学院的相关前身院校及系科的原始档案90余卷；中央领导同志接见学校领导、给学校亲笔题词和对学校科研成果、政策建议的批示等重要文献、照片等。近年来因学校事业发展对校史文化提出新要求，档案馆、校史馆在校史展览、年鉴编纂基础上，逐步发挥了对校史进行深入挖掘与传播利用等职能，成为储存、展示、传播我校历史文化的重要部门。2023年6月，学校揭牌成立校史研究室（挂靠档案馆、校史馆），承担学校校史工作领导小组关于校史编纂规划任务，组织协调校史相关工作，推动落实校史研究、编纂工作，进一步深入挖掘西财百年厚重历史文化和辉煌成就，大力传承弘扬“经世济民、孜孜以求”的大学精神。

档案综合科

档案综合科是在学校档案馆、校史馆领导下主要开展档案工作的内部科室。负责贯彻落实档案工作相关法律法规，围绕学校中心工作秉承“有档必归 有归必齐 加强研究 重在利用”的工作理念，不断完善档案工作规章制度，不断提高档案管理及服务水平，不断加强档案内外交流合作，在档案资源建设、档案馆库建设、档案信息化建设以及档案开发利用服务师生等方面发挥档案特有的作用。档案综合科下设三类岗：收集指导岗、保管利用岗和信息技术岗。

1.认真贯彻执行和积极宣传《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《普通高等学校档案管理办法》《西南财经大学档案管理实施细则》等档案工作相关法规、制度，提升学校档案管理人员的档案意识，加强档案收集、保管、利用及信息化工作的规范化和科学化管理，确保档案安全。

2.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，须具备档案专业知识，做好学校档案的管理和保密等工作；应加强档案业务学习，熟悉各立卷部门工作内容，熟悉馆藏档案，不断提高业务指导、利用服务和信息化能力。

3.围绕学校档案事业发展需求，做好档案收集指导、保管利用及信息化建设等工作的发展规划，适时拟定(修订)档案工作相关的工作制度，并负责贯彻落实，完成年度工作总结。

4.做好全校各立卷单位档案工作的业务指导、培训、监督、检查和年度考核，确保档案工作严格遵守学校档案管理制度。

5.负责学校年度各类档案的收集、整理工作，确保符合有关档案归档要求和标准。

6.负责柳林、光华两校区各类档案的保管及查阅利用工作，确保档案利用过程中的档案及数据安全。

7.负责部门信息化建设所需软、硬件设备设施的规划、配置，及档案各业务系统的运行维护、优化升级和培训指导工作。

8.负责部门档案数据、信息、网络安全的宣传和保障工作，落实学校有关网络信息建设等的安全工作要求。

9.负责各年度档案的数字化工作。

10.负责两校区档案及库房的安全与保密工作，做好档案实体“八防”、库房温湿系统等管理工作，确保库房档案安全。

11.负责部门档案数据统计上报工作。

12.积极开展对外业务交流，完成领导交办的其他工作。

校史研究科

校史研究科是在学校档案馆、校史馆领导下主要开展校史工作的内部科室。负责校史征集与挖掘、梳理和传播，围绕学校工作需要进行校史开发、查考利用（如大师文化建设，著名教授的追思会等，校园文化建设、学生素质教育等），进一步推动西南财经大学百年校史研究，做好校史文化教育。负责“一馆一室”的日常工作开展与发展：一是负责校史馆的综合管理、布展、维护，并承担全校各层次学生和校外各类来访人员的参观接待、解说等工作；二是负责指导校史研究室的建设与日常工作，包括校史研究、年鉴编撰出版、校史宣传教育、校园文化活动等。

1.认真贯彻执行和积极宣传《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《普通高等学校档案管理办法》《西南财经大学档案管理实施细则》《西南财经大学档案工作年度考核办法及评分细则》等相关法规、制度，提升各部门、学院及相关人员的档案意识，确保档案安全。

2.围绕学校文化建设和档案事业发展需求，做好校史工作的发展规划，适时拟定(修订)校史相关工作制度，开展档案工作考核等。

3.负责学校校史研究、编纂和其它相关工作，落实学校百年校史编纂工作领导小组关于校史编纂的规划任务，组织协调校史相关工作，推动落实各项工作任务。

4.负责校史资料的征集与挖掘、梳理和传播，围绕学校工作需要进行校史开发、查考利用及相关校史资料的审定。

5.负责校史馆的管理和维护，校史解说员团队的管理，并承担全校师生、校友和校外各类来访人员的参观接待、解说等校史宣传教育工作。

6.负责《西南财经大学年鉴》的组稿、编辑、印刷相关工作，负责对各年鉴供稿单位进行考核，推进年鉴编撰的常态化和规范化。

7.完成上级史志部门交办的相关工作。

8.完成部门及领导布置的其他工作。