根据学校工作安排，7月22日至9月4日放暑假教职工轮休，为满足暑假期间相关单位和个人办理档案查询利用有关业务需求，档案馆实行远程查档办理，现将远程办理流程与要求通知如下：

（一）向档案馆邮箱dangan@swufe.edu.cn发送邮件，提供有效身份证件（身份证、毕业证、单位公函等），并提出办理事项。

1.邮件名称，包含姓名和办理事项。如：张三申请学生卡片复印盖章，李四申请开具学历学位证明书，王五申请新生录取名册。

2.邮件提出申请。包括姓名、身份证号码、在校期间、专业和申请办理的事项。如：张三，身份证号码************，2008至2012年在财务管理专业学习，现申请查询新生录取名册。

3.以附件形式提供身份证正面照片+毕业证书照片（或学位证书照片），作为身份双重确认证件，能提供学号则有助于办理。

4.邮件末尾分行列出接收快递的地址、姓名、电话，准确的地址。

（二）材料办结后在邮件中会进行简要回复，如有其他疑问可在邮件中提出。办结的材料通过顺丰快递投递，快递风险自负。

（三）处理时效。暑假期间，每周星期一会统一处理查档邮件并寄出快递，另请注意暑假期间不对外办理毕业证原件补办。

档案馆、校史馆

二〇二三年七月二十一日