您当前所在位置:首页 >  服务之窗 > 查询流程

查询流程

发布时间:2013-01-20           点击次数:6296次

  开放的综合档案查阅流程

1、查档分为单位部门用档和个人用档。首先单位部门用档,如果是校内单位,则在网站下载“查阅申请表”,并填好相应信息,然后拿此申请表和查阅人有效身份证件到档案馆查询、借阅;校外单位要准备好所在单位的介绍信和本人有效身份证件,然后再到档案馆进行档案查询、借阅;其次个人用档仅限查阅对个人开放部分,需要本人携带有效身份证件来馆查询,如果要委托他人来查档,则需要准备本人签字的委托书、本人身份证复印件和被委托人的有效身份证件

2、到档案馆后到相应档案科室进行查借阅登记,然后档案馆根据提供的相应信息检索查阅,如果有此档案则办理后续流程,否则查阅流程结束;

3、检索到相应档案后,查档人员可以选择在馆查阅后直接归还,也可以选择办理外借手续后借出,如果需要出具相关证明材料的,则按相应流程出具证明材料;

4、查借阅过程中务必保管好档案实体,查阅完成后要及时归还档案馆。

5、具体流程图如下所示:

 

 

 

温馨提示:1、此流程为对外开放的档案,如果为涉密档案则需有相关部门的介绍信;

                    2、查、借阅纸质档案的过程中,请保护好档案,并及时归还给档案馆;